Zásady zpracování osobních údajů na tomto webu. Aktualizováno 24. 9. 2026.
Správcem vašich osobních údajů, tedy tím, kdo určuje účel a prostředky jejich zpracování a odpovídá za ně, je provozovatel tohoto webu a značky TOPCAR Zemní práce, společnost TOPCAR-forme s.r.o.:
Vzhledem k povaze a rozsahu zpracování nejsme povinni jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů a žádného jsme nejmenovali. Ve všech věcech týkajících se zpracování vašich osobních údajů se na nás můžete kdykoli obrátit přes uvedené kontakty.
Osobním údajem je jakákoli informace, podle níž vás lze přímo či nepřímo identifikovat, například jméno, telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa pozemku nebo IP adresa. Zpracováním se rozumí jakákoli operace s těmito údaji, například jejich získání, uložení, použití při vyřízení poptávky nebo jejich výmaz.
Na tomto webu nezpracováváme žádné zvláštní kategorie osobních údajů (tzv. citlivé údaje, jako jsou údaje o zdravotním stavu, vyznání apod.) a vědomě nezpracováváme údaje osob mladších 16 let.
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete (zejména přes poptávkový formulář, telefonicky nebo e-mailem), údaje získané při plnění vaší objednávky a dále technické údaje, které vznikají při návštěvě webu:
Fotografie místa prosíme pořizujte tak, aby na nich nebyly zachyceny jiné osoby. Slouží nám jen k odhadu rozsahu práce a ceny.
Vaše údaje zpracováváme jen pro jasně vymezené účely a vždy na základě některého z právních titulů podle čl. 6 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále „GDPR"):
| Účel | Právní základ | Doba zpracování |
|---|---|---|
| Vyřízení nezávazné poptávkykontaktování zájemce, obhlídka místa, zpracování cenové nabídky | provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | do vyřízení poptávky; nedojde-li k objednávce, nejdéle 6 měsíců |
| Uzavření a plnění smlouvyrealizace zemních prací, odvoz a dovoz materiálu, záruka a reklamace | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | po dobu trvání smluvního vztahu a uplatňování nároků z něj, nejdéle 15 let od jeho ukončení |
| Plnění zákonných povinnostíúčetnictví, daně, archivace dokladů | splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) | po dobu stanovenou zákonem (daňové a účetní doklady zpravidla 10 let) |
| Ochrana oprávněných zájmůvedení evidence zakázek, ochrana právních nároků | oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) | po dobu trvání oprávněného zájmu, zpravidla po promlčecí dobu nároků |
| Zasílání obchodních sdělenínabídka souvisejících služeb | oprávněný zájem u stávajících zákazníků, jinak váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a/f GDPR ve spojení s § 7 zákona č. 480/2004 Sb.) | do odvolání souhlasu, resp. do vznesení námitky, nejdéle 10 let |
| Provoz a zabezpečení webunezbytné (technické) cookies | oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) | po dobu platnosti příslušné cookie (zpravidla do ukončení návštěvy) |
| Analytika a marketinganalytické a marketingové cookies | váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) | do odvolání souhlasu, max. po dobu platnosti dané cookie |
Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez kontaktních údajů a základních informací o zakázce vám ovšem nemůžeme připravit nabídku ani vyřídit poptávku. Údaje nutné pro splnění zákonných povinností (například na daňovém dokladu) jsme povinni zpracovat ze zákona.
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů, popřípadě po dobu, kterou nám ukládá zákon. Konkrétní doby uvádíme v tabulce v čl. 4. Po uplynutí příslušné doby údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme tak, aby už podle nich nešlo nikoho identifikovat.
Vaše údaje neprodáváme. K některým údajům mohou v nezbytném rozsahu přistupovat naši smluvní zpracovatelé a dodavatelé, kteří nám pomáhají službu poskytovat:
S každým zpracovatelem, který pro nás zpracovává osobní údaje, máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR, která zaručuje stejnou úroveň jejich ochrany.
Vaše osobní údaje zpracováváme zpravidla v rámci Evropské unie, resp. Evropského hospodářského prostoru. Někteří poskytovatelé e-mailových, cloudových a analytických služeb (například Google nebo Meta) mohou údaje předávat i mimo EU/EHP, zejména do USA. Děje se tak vždy pouze za podmínek stanovených GDPR, tedy na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně (rámec EU-U.S. Data Privacy Framework), nebo s využitím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR následující práva:
Kterékoli z výše uvedených práv můžete uplatnit e-mailem na zemnipracetopcar@gmail.com nebo písemně na adresu sídla správce. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Abychom ochránili vaše údaje, můžeme vás požádat o ověření totožnosti, máme-li důvodné pochybnosti o tom, kdo žádost podává.
Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření, která vaše údaje chrání před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo zničením: zabezpečený přenos dat (šifrované spojení), zabezpečení datových úložišť i dokumentů v listinné podobě, omezení přístupu pouze na pověřené osoby a smluvní závazky našich zpracovatelů. K údajům přistupuje jen správce a jím pověřené osoby vázané mlčenlivostí.
Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by pro vás mělo právní účinky nebo by se vás obdobně významně dotýkalo.
Odesláním poptávky z formuláře na tomto webu a zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste se s těmito zásadami seznámili. Zásady můžeme čas od času aktualizovat, například při změně právních předpisů nebo rozsahu poskytovaných služeb. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce s uvedením data poslední aktualizace. Toto znění je účinné od 24. 9. 2026.